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財務工作必須了解的“內賬”與“外賬”,超全攻略送給你

來源:創客伙伴 時間:2022-11-02 00:00:00瀏覽次數:2001次

財務工作必須了解的“內賬”與“外賬”,超全攻略送給你

必須了解財務工作“內賬”與“外賬”,超全攻略送給你!
一.內部賬戶和外部賬戶需要附上原始憑證嗎?
1.所有涉及企業的經濟業務都應反映在內部賬戶中。
2.對于不能在外部賬戶中處理的賬戶,其原始票據應粘附在內部賬戶憑證上;外部賬戶中反映的賬戶票據不能附在內部賬戶中,可以在內部賬戶分錄中注明“見外賬×月×號憑證”復印件應考慮多少和成本,以便于查閱或替換。
二.什么票據可以做外賬?
只要是正式發票.或者財政部門監管的行政機構收據可以用于記賬,但外部賬戶文件的選擇也需要考慮企業的實際情況,不看票,也要掌握投入產出的平衡。
三.內部賬戶和外部賬戶的現金日記賬金額(即庫存現金)相差很大怎么辦?
1.內部賬戶是公司內部的真實賬戶,一般公司存現金的比例不會很大。
2.外部賬戶是外部賬戶,有一定的虛假成分。根據庫存現金管理的規定,只有三到五天的零現金,所以不可能很大。然而,由于相當多的部門的現金實際上已經支付,但不能反映在外部賬戶中,導致外部賬戶的現金太大。目前,一個相對簡單的方法是轉移這部分現金。
四.做外賬和做內賬最大的區別是什么?
內部賬戶應記錄較少的申報收入和相應的成本.費用等。,還有一些外部賬戶不允許支付的費用,比如白條,或者送禮物的灰色費用。內部賬戶應該是對外部賬戶的補充。當外部賬戶沒有虛開虛列時,組合應該是企業的真實經營狀況。
五.內賬好做還是外賬好做?
當然,內部賬戶很容易做到。內部賬戶是內部使用的賬戶,也是最真實的賬戶。按照會計準則一步一步來是可以的。如果使用外部賬戶,許多單位會摻假。為了粉飾利益或逃稅,我們應該盡最大努力使賬戶美觀,擔心風險。
有時也不一定,仁者見仁,智者見智,內賬做準,做到控制難,外賬做規范難,做到以假亂真。
六.外賬和內賬應如何分開?
1.由于內部賬戶是內部管理的,所以所有發生在真實業務中的文件都要做。
2.外部賬戶屬于應付稅務局等部門,賬戶屬于“做”出來的,用的是選擇性文件。許多企業做兩套賬,做內賬不能顧外賬,做外賬不能顧內賬。
3.在實踐中,實現內部賬戶和外部賬戶的方法非常簡單:首先制作外部賬戶,打印兩份外部賬戶憑證,其中一份制作內部賬戶附件,因此查看內部賬戶非常簡單,很容易找到原始憑證。
七.會計科目設置中內賬和外賬有什么區別?
差別不大,對于會計科目,外部賬戶是嚴格遵守的,而內部賬戶是靈活采用或變通的。
八.做外賬的步驟及注意事項:
(一)外賬步驟
1.首先要建立健全財務管理制度,設置各類賬簿,如:總賬.明細賬.日記賬等。
2.根據各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3.根據記賬憑證登記賬簿。
4.月末計提.攤銷.結轉記賬憑證,匯總所有記賬憑證,編制記賬憑證匯總表,按記賬憑證匯總表登記總賬。
5.結賬.對賬。做賬證一致.賬賬相符.賬實相符。
6.準備會計報表,使數字準確.內容完整,并進行分析。
7.將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)注意事項
1.會計科目按單位所屬行業正確使用。
2.采用正確的方法計算成本和費用,掌握成本和費用的范圍.扣除標準。
3.熟悉稅收政策.各種稅費的稅率.計提依據等。
九.如何查企業外賬?
目前,賬外賬戶已成為企業逃稅的主要手段。這是納稅人的生產.在正常設置的賬簿外設置的賬簿,在經營過程中購買的材料不需要或者不能取得合法憑證,銷售的產品不需要開具發票。由于隱蔽性大,在一些中小企業中更受歡迎。同時,由于納稅人不需要供應商發票,可能導致供應商不繳納或少繳稅款;納稅人自己不開具發票,直接導致國家稅收損失,危害很大。
(1)了解企業基本情況
也就是說,對檢查對象有一個基本的判斷,企業是否有賬外賬戶?具體可以從企業的生產規模出發.納稅申報.比較同類企業.主要銷售渠道.主要原材料和采購渠道.綜合分析用電等幾個方面。
(二)突擊檢查
對于企業的賬外經營一般比較困難,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權力,盡可能多地找到賬外賬的第一手資料。
1.存放財務、經營資料的地方,如企業財務務部.銷售部門等部門進行檢查,指示納稅人提供與稅務有關的賬簿.證書,如合同.收據.現金日記賬.收料及交貨記錄單等;
2.檢查納稅人的貨物存放地點,并指示納稅人提供與采購和銷售貨物有關的材料,如驗收倉單.領料單.發貨單等;
3.檢查納稅人的電腦記錄。一些企業經常檢查生產進度.員工考核.業務費支出.應收應付賬款等資料已錄入電腦,同樣需要檢查這部分資料;
4.檢查企業生產車間,檢查企業固定資產是否全部記錄,原材料記錄.使用.廢品、車間生產產品等;
5.有必要了解企業在銀行開立的所有賬戶,包括企業負責人.銷售主管.財務主管是否有長期信用卡或私人信用卡,目前大部分非賬戶業務在企業或財務主管的信用卡或私人信用卡交易。
(三)賬證檢查
如果證據不能直接發現,在只能查賬的基礎上,應盡可能詳細檢查記賬憑證中的所有資料,如業務費用結算.工資記錄是否按工時結算?.郵寄費.車旅費憑證.發現運輸發票憑證等線索;同時,我們應該了解企業的產品,比如一定數量或數量的產品的功耗.耗時量.進料比例等。
十.如何檢查企業是否有賬外經營?
1.核對賬戶的方法
首先,調查企業開戶銀行的開戶情況,掌握所有銀行賬戶,然后與企業提供的相關信息進行比較。如果你擁有比提供更多的賬戶,就會出現賬業務。
二是逐筆核對企業銀行存款日記賬和銀行對賬單。重點調查銀行對賬單上有業務記錄但單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項。
第三,檢查銷售收入明細賬和庫存商品明細賬中的相關記錄。如果庫存商品明細賬中有減少記錄,且銷售明細賬中沒有記錄,則應進一步調查庫存商品的下落,并檢查是否存在隱藏收入的行為。
第四,檢查生產車間的生產記錄和庫存貨物的入庫單。檢查庫存貨物是否存放在少庫存或不存放而進行賬外操作。
2.投入產出檢查分析法
也就是說,在掌握企業生產能力的基礎上,根據生產部門的消耗和產出比,計算產品的產量,然后根據企業的生產和銷售比率計算企業應該實現的收入,然后與企業的實際銷售收入進行比較。如果差異很大,就可能存在隱藏收入不進入賬戶的問題。
還可以報告企業生產部門的生產統計日報.月度報告和年度報告中反映的產品產量應與會計表中計算的產品入庫產量進行核對。如果不一致,則可能存在未記錄的產品.賬外銷售問題。
3.檢查營銷業務記錄法
企業銷售業務一般記錄在營銷部門,可以通過檢查營銷部門的業務記錄和貨運文件進行記錄.相關銷售發票.與會計記錄相比,如果營銷部門的業務記錄與貨運文件.相關銷售發票.如果會計記錄不一致,可能存在現貨交易或銷售收入不入賬.賬外設賬.逃稅等問題。
4.突擊盤點法
即對庫存資金和庫存進行突擊檢查,找出漏洞。
首先,對庫存現金的庫存進行臨時檢查,檢查賬目是否一致。如果實際庫存數量大于賬面數,且無正當理由,則可能存在賬外業務,需要進一步核實。
二是突擊盤點存貨。如果實際數量.品種多于賬面,說明存貨少入賬或不入賬的現象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情況。

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