作為公司的財務(wù)人員，員工每個月總是出差。面對差旅費，該如何入賬？面對同事發(fā)來的住宿費發(fā)票，是否應(yīng)該納入差旅費項目？
招待、培訓(xùn)、差旅、福利怎么入賬？
作為金融行業(yè)的老司機(jī)，今天就和大家分享一下我所知道的。
首先，差旅費等扣除進(jìn)項需要滿足三個條件：
1.具有一般納稅人資格。
2.取得合規(guī)的增值稅抵扣憑證。
3.不適用于不可扣除的項目，如集體福利和個人消費。
招待、培訓(xùn)、差旅、福利怎么入賬？
那么，同事發(fā)來的住宿費發(fā)票應(yīng)該包括在差旅費項目中嗎？
作為財務(wù)人員，我們不僅要看發(fā)票，還要看業(yè)務(wù)的實際情況。一般來說:
1.公司員工因公出差住宿費屬于差旅費項目。
2.如果是招待外部客戶或關(guān)系單位的住宿費，屬于商務(wù)招待費，包括宴請或工作餐、贈送紀(jì)念品、旅游景點參觀費和交通費、商務(wù)關(guān)系人員差旅費。
招待、培訓(xùn)、差旅、福利怎么入賬？
接下來，我們根據(jù)出差、住宿、旅行等方面分析哪些可以做進(jìn)項扣除。
關(guān)于招待費。
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如果公司想邀請客戶吃飯，這頓飯能扣除嗎？
根據(jù)政策規(guī)定，一般納稅人提供餐飲服務(wù)的稅率為6%，購買餐飲服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中扣除，因此社交餐費和娛樂費不能扣除。如果是招待領(lǐng)導(dǎo)親屬住宿，只屬于個人消費，不能抵扣。
關(guān)于差旅費。
如果公司員工下個月出差，可以扣除機(jī)票和酒店發(fā)票嗎？
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根據(jù)政策規(guī)定，納稅人購買國內(nèi)客運服務(wù)，進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中扣除。納稅人取得增值稅專用發(fā)票，以發(fā)票上注明的稅額為稅額；同時，政策還規(guī)定，納稅人購買國內(nèi)客運服務(wù)，以增值稅電子普通發(fā)票上注明的稅額為進(jìn)項稅額的，增值稅電子普通發(fā)票上注明的買方名稱、納稅人識別號等信息應(yīng)與實際抵扣稅款的納稅人一致，否則不予抵扣。
值得注意的是，購買國內(nèi)客運服務(wù)取得增值稅電子普通發(fā)票子普通發(fā)票，而增值稅普通發(fā)票（紙質(zhì)）不能扣除；此外，駕駛公司自有車輛出差、汽油費、停車費、通行費等，如果能獲得增值稅專用票，可以扣除。
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關(guān)于福利費。
臨近端午節(jié)，公司為員工準(zhǔn)備粽子禮盒，購買粽子發(fā)票，可以扣除嗎？
為員工準(zhǔn)備的粽子禮盒實際上是一種集體福利支出，不能扣除。
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關(guān)于培訓(xùn)費。
公司對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，包括餐飲費和會議服務(wù)費，能否扣除？
一般來說，會議費專票的稅款可以抵扣。但是要注明餐費部分，因為餐費部分不能扣除，所以需要分別列出。