敬重納稅人：近日我市出現(xiàn)某某代理記賬公司低價(jià)吸引企業(yè)到其代理記賬業(yè)務(wù)，現(xiàn)已出現(xiàn)攜帶資金跑路現(xiàn)象，請(qǐng)企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)。
看了之后許多人都會(huì)說(shuō)，是低成本記賬帶來(lái)的麻煩！誠(chéng)然，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，創(chuàng)業(yè)者的出現(xiàn)，公司也越來(lái)越容易！中小型企業(yè)和小型企業(yè)紛紛亮相。同時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。
尤其近兩年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電腦會(huì)計(jì)軟件的日益成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)的不景氣，企業(yè)急切地尋找新的出路，會(huì)計(jì)代理公司紛紛涌現(xiàn)。這類企業(yè)除了大張旗鼓的低價(jià)格外，幾乎沒(méi)有真正的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如有一家公司代帳，甚至在開張初期就打出“每月幾十塊錢就可以為企業(yè)做賬目和報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，希望能沖擊市場(chǎng)。
迄今為止，盡管它們的意圖和承諾已得到證實(shí)，而且還會(huì)繼續(xù)成為空中樓閣，但是這些中介記賬公司對(duì)需要記賬業(yè)務(wù)的中小企業(yè)有誤導(dǎo)和混亂之處，給這些企業(yè)的正常運(yùn)作帶來(lái)了負(fù)面影響。結(jié)果表明，在代理業(yè)，低價(jià)只會(huì)帶來(lái)低劣的服務(wù)。盡管財(cái)政部也發(fā)布了《代理記賬管理辦法》，但沒(méi)有對(duì)代理記賬行業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)管，導(dǎo)致了該行業(yè)的混亂！各種各樣的無(wú)證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮。理財(cái)是生意的關(guān)鍵！公司的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。因此，選擇一種良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作方式，對(duì)于企業(yè)老板來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇兼職或代理記賬也是最佳的選擇，但是在選擇時(shí)，一定要選擇合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。假如只看價(jià)格，那我相信這種合作不會(huì)持久！那究竟怎樣才能正確選擇代理記賬？
1.不要只看價(jià)格。
許多企業(yè)都有非常響亮的標(biāo)語(yǔ)：三個(gè)月后送貨上門，99元/月。這種極低的價(jià)格確實(shí)吸引了許多早期創(chuàng)業(yè)者。但是，在一年之后，或者剛剛起步的時(shí)候，當(dāng)他們要離開這些金融公司的時(shí)候，各種各樣的問(wèn)題就隨之而來(lái)了。
例如無(wú)記帳憑證，無(wú)帳本，報(bào)表不連續(xù)地完整，銀行從不收回單和對(duì)賬單，客戶是否購(gòu)買過(guò)發(fā)票，財(cái)務(wù)公司竟不知，隨后在查賬過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久存戶，只有一個(gè)一般戶在使用。因此，創(chuàng)業(yè)者們必須擦亮雙眼，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花費(fèi)時(shí)間，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的代價(jià)，所謂的廉價(jià)代理商只會(huì)使你的公司陷入麻煩之中。
2.是否專業(yè)，非常重要。
市場(chǎng)上有些金融公司是從早期注冊(cè)公司、代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。因?yàn)閲?guó)家取消了注冊(cè)資本實(shí)繳制度，許多企業(yè)只好轉(zhuǎn)而從事代賬這一賺錢難的行業(yè)。但是，由于沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)支持，因此，在記帳方面，常常存在漏洞和錯(cuò)誤。如今，有些非財(cái)務(wù)人員也加入了代帳業(yè)務(wù)。為了節(jié)省開支，他們會(huì)雇傭一些剛畢業(yè)的學(xué)生去上班(以實(shí)習(xí)的名義，他們可以少付些薪水)。最后發(fā)現(xiàn)賬目是一團(tuán)糟，仔細(xì)查看報(bào)表，然后查看利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表并無(wú)關(guān)聯(lián)，現(xiàn)金流量表及資產(chǎn)負(fù)債表中的現(xiàn)金流量表也完全與之一致，甚至還有一些硬湊平的資產(chǎn)負(fù)債表，至于賬戶往來(lái)沒(méi)有明細(xì)，還有固定資產(chǎn)從無(wú)到有、沒(méi)有明細(xì)帳、不懂得如何計(jì)提折舊等各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。
因此，具備正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門對(duì)從業(yè)人員的資質(zhì)、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審核、審批，并簽發(fā)“代帳許可證”。選一家金融公司，一定要關(guān)注本公司是否具有會(huì)計(jì)代理資格。只有這份資格，才能放心把自己公司的代理記賬交給他們。
3.代理記賬許可證。
經(jīng)過(guò)審核，注冊(cè)代理事務(wù)所具備代理記賬業(yè)務(wù)的條件，可接受代理記賬業(yè)務(wù)。特別提供此證以資證明。
了解公司的職員和辦公室環(huán)境。
純金融公司一般都不會(huì)太大，人員也不會(huì)太多。但分工將是明確的。例如公司的主管，外地職員，記帳會(huì)計(jì)，審計(jì)，等等。知道為你服務(wù)的會(huì)計(jì)師的學(xué)歷和資格。通常具有代理記賬資格的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)人員有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，還有一些好的代理公司，都是初等會(huì)計(jì)師起步做賬。
與此同時(shí)，也要了解自己的服務(wù)態(tài)度，如果是那種很冷漠、有疑問(wèn)、不愿意耐心地為你解答，相信即使再專業(yè)的人，你也不會(huì)樂(lè)意去找他們。盡管如此，偶爾的咨詢還是可以的，如果咨詢時(shí)間長(zhǎng)了，就要支付金融顧問(wèn)費(fèi)用。
辦公室環(huán)境也很重要，首先，是不是辦公大樓里或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料擺放整齊，而不是雜亂無(wú)章的單據(jù)裝訂，報(bào)表分散。
5.是否使用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件。
這家金融機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)記賬資格前，必須先備案本公司的電算化業(yè)務(wù)。所用財(cái)務(wù)軟件、接口等，均需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)格審批。那么，了解一家金融公司，問(wèn)問(wèn)他們用了什么金融軟件？是真的嗎？永遠(yuǎn)不能讓他們?nèi)ヌ幚砟阕约汗镜臄?shù)據(jù)，因此他們就會(huì)因使用盜版軟件而丟失數(shù)據(jù)。
總而言之，選擇一個(gè)可靠的理財(cái)公司，不只是專注于價(jià)格，還應(yīng)該關(guān)注這個(gè)公司的專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)和各種軟硬件等等。