一般納稅人和小規模記賬在會計和納稅申報、會計文件、會計標準、會計審計難度和納稅申報數量方面有很大差異，具體如下：
1.記賬報稅。
規模納稅人的增值稅按季度申報，而一般納稅人按月申報。一般納稅人申報增值稅的次數多了很多次。小規模納稅人只需填寫：增值稅申報表、申報表附件及免稅申報明細。若為零申報，則更方便。

但是，一般納稅人除每月申報外，還應在月初及時復制納稅申報表，在月底及時認證進項票，然后控制納稅負擔，為客戶提供合理的納稅方案。
2.不同的會計文件。
會計的原因是業務的產生，會計的基礎是業務發生后的文件。一般納稅人的應稅銷售額相對較高，因此一般納稅人在數量和金額上需要比小規模納稅人處理更多的文件。
此外，一般納稅人涉及增值稅認證和抵扣，操作復雜，涉稅事項多于小規模納稅人。
3.納稅申報單的數量不同。
小規模納稅人按季度報稅，普通納稅人按月報稅。
4.記賬標準不同。
一般納稅人每月都有銀行對賬單、工資明細表和各種會計憑證來設置明細會計。會計標準高于小規模納稅人。
5.會計審計難度不同。
一般納稅人的增值稅包括進項票抵扣，稅務局對公司購買假發票抵扣的審查非常嚴格。因此，一般納稅人的審計將比小規模納稅人更嚴格，審計過程將更加復雜。