許多無經(jīng)驗(yàn)的老板在創(chuàng)業(yè)時(shí)，都會(huì)碰到一個(gè)難題：公司財(cái)務(wù)、稅務(wù)好麻煩，招聘一名會(huì)計(jì)出納有時(shí)不夠，但人多了一筆費(fèi)用，在不忙的時(shí)候也會(huì)造成人力資源冗余。
對(duì)大部分企業(yè)來說，老板們都會(huì)選擇財(cái)稅代理公司為自己做記賬代理工作。
會(huì)計(jì)代理公司做什么？
依照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第三十六條，各單位應(yīng)根據(jù)需要設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或在相關(guān)單位設(shè)立會(huì)計(jì)人員并指定其負(fù)責(zé)人；未具備設(shè)立條件的，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代為記賬代理。
有一點(diǎn)，正是由于中小企業(yè)中許多中小企業(yè)沒有完善的會(huì)計(jì)制度，又無力請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，于是出現(xiàn)了代理記賬這種特殊的行業(yè)。代帳公司可以為企業(yè)解決許多賬務(wù)方面的問題，不僅是會(huì)計(jì)報(bào)稅那么簡單，還將為企業(yè)設(shè)計(jì)出一套財(cái)務(wù)制度等方面的工作。
企業(yè)要不要選擇“代賬”，要看企業(yè)有沒有配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，要看企業(yè)是否有專職的會(huì)計(jì)人員，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要確定。一般而言，單位規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的簡單性、經(jīng)營管理要求等，都是決定一個(gè)單位是否有專職會(huì)計(jì)的主要因素。
為何企業(yè)要選擇代理記賬？
財(cái)政工作沒有中斷。
一般而言，企業(yè)都十分注重財(cái)務(wù)的穩(wěn)定。假如企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成了問題，不但影響工作，而且還會(huì)耗費(fèi)人的時(shí)間。財(cái)務(wù)部用團(tuán)隊(duì)的力量保證代理記賬服務(wù)的連續(xù)性。
有利于保守企業(yè)的秘密運(yùn)作。
財(cái)務(wù)部在企業(yè)是非?！疤厥狻钡?，會(huì)與一些企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密接觸。作為“第三方”的代理記帳公司，與企業(yè)沒有過多的親密接觸和復(fù)雜的關(guān)系，同時(shí)具有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)，更有利于保守企業(yè)的經(jīng)營秘密。
節(jié)約員工直接成本。
三、四線城市月薪最低為二千元，剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也要大約一千五，會(huì)計(jì)師一個(gè)月不少于三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)、外資會(huì)計(jì)，更別說一線城市了。而且與財(cái)務(wù)公司合作，付不到一名普通會(huì)計(jì)人員，就可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬的主要優(yōu)勢之一。
公司附加負(fù)擔(dān)少。
雇傭會(huì)計(jì)，除工資外，還應(yīng)支付養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金、生育、工傷和其他社會(huì)保障或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外事故和勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還考慮吃住，福利等。《新勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，對(duì)社保的要求更加嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償費(fèi)用，人員成本明顯增加。雇用金融公司代理記賬，就不會(huì)出現(xiàn)這些問題，而不用支付社會(huì)保障，不用考慮福利和其它方面的費(fèi)用，如賠償費(fèi)用等。
稅務(wù)申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
普通單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)，如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、報(bào)、補(bǔ)稅、滯納金、罰款、經(jīng)濟(jì)損失，仍以單位為主。代賬公司有專人負(fù)責(zé)納稅審核，可以有效地避免由于不熟悉稅法、誤報(bào)、漏報(bào)等錯(cuò)誤和損失，也可以在代理記賬的委托協(xié)議中約定相應(yīng)的責(zé)任。
簡言之，選擇代理記賬的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是：既經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。企業(yè)使用代理記賬最直接的利益體現(xiàn)為降低成本，而代理記賬最大的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化：帳務(wù)正規(guī)、專業(yè)、財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。